Calculadora de liquidación laboral

Qué calcula esta liquidación

La herramienta reúne los cuatro conceptos que con más frecuencia se revisan al terminar un contrato: prima proporcional, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones causadas. Puede servir como control inicial de una liquidación, pero no reemplaza la revisión de la nómina ni una decisión de autoridad.

Las cifras de referencia para 2026 —incluidos el salario mínimo y el auxilio de transporte cuando aplican— están vigentes al 18 de agosto de 2026. Consulte la base de liquidación para confirmar qué pagos forman parte de cada concepto.

Cómo leer el desglose

La suma de estas filas no es necesariamente el total de salida. Revise si faltan salario del último periodo, horas extra, recargos, comisiones, descuentos autorizados, anticipos o indemnización. Cada uno exige una base o una comprobación distinta.

Fórmula y ejemplo manual

Suponga, solo para mostrar la operación, un salario mensual de $1.800.000, auxilio aplicable de $249.095 y 90 días trabajados. La base de prima y cesantías sería $2.049.095, mientras que vacaciones usaría $1.800.000. El ejemplo no afirma que esos sean sus datos ni que el auxilio proceda en todos los casos.

• Prima: $2.049.095 × 90 ÷ 360 = $512.274, aproximadamente.
• Cesantías: $2.049.095 × 90 ÷ 360 = $512.274, aproximadamente.
• Intereses: $512.274 × 90 × 0,12 ÷ 360 = $15.368, aproximadamente.
• Vacaciones: $1.800.000 × 90 ÷ 720 = $225.000.

La suma orientativa de esos cuatro conceptos sería $1.264.916, con redondeo a pesos. En la práctica, la empresa puede manejar más conceptos, fechas distintas o bases variables. La calculadora de prima y la de cesantías e intereses permiten revisar cada parte por separado.

Qué puede mover el resultado

1. Las fechas: cuente los días del periodo que realmente se causa; no suponga automáticamente 30 días por mes cuando hay ingreso, retiro o suspensiones.
2. La base: salario, comisiones, horas extra y auxilios no tienen el mismo tratamiento. Use la guía de salario base para liquidar prestaciones.
3. El tipo de contrato: término fijo, obra o labor e indefinido cambian la revisión de la terminación; la guía por tipo de contrato ayuda a separarlos.
4. Lo ya pagado: reste anticipos o conceptos que aparezcan como cancelados en desprendibles y comprobantes.

Supuestos, límites y errores frecuentes

• Se usa el día laboral como salario mensual dividido entre 30 para los cálculos salariales orientativos.
• Se separan salario, base de prestación, IBC y total a pagar; no son sinónimos.
• No se automatizan retención en la fuente, libranzas, embargos, cuotas sindicales ni descuentos particulares.
• No se afirma que una cifra calculada sea el valor legal definitivo ni que una deuda esté reconocida.
• Un error común es sumar auxilio de transporte a vacaciones o incluir automáticamente una indemnización en la liquidación.

Qué hacer con la estimación

Descargue o conserve el documento de liquidación y compárelo con este desglose. Si hay una diferencia, reúna contrato, desprendibles, comprobantes de pago, comunicaciones y fechas; después use la guía sobre cuánto pueden tardar en pagar la liquidación y, si es necesario, reclame una liquidación incorrecta. El Ministerio del Trabajo puede orientar, conciliar o fiscalizar dentro de su competencia; no siempre puede ordenar el pago individual.

¿La calculadora incluye salario pendiente?

No. Sume por separado los días trabajados del último periodo, horas extra, recargos, comisiones y otros conceptos probados. No los agregue sin revisar si ya aparecen en el comprobante final.

¿Liquidación e indemnización son lo mismo?

No. La liquidación recoge derechos causados; la indemnización puede surgir por una terminación sin justa causa y requiere un análisis distinto. Consulte la calculadora de indemnización por despido.