Salario base para liquidar prestaciones

Una base distinta para cada concepto

“Salario base” no significa una sola cifra para toda la liquidación. La guía oficial de LegalApp sobre liquidación laboral y el Código Sustantivo del Trabajo sirven para clasificar cada pago. La pregunta correcta es: ¿base de qué prestación y de qué periodo?

Para 2026, el SMLMV es $1.750.905 y el auxilio de transporte es $249.095 cuando aplica. Esas cifras están vigentes al 18 de agosto de 2026 y se pueden comprobar en el decreto del salario mínimo y el decreto del auxilio. No copie una cifra vigente sin revisar si el contrato y el periodo corresponden.

Mapa de bases y fórmulas

Si hay comisiones, recargos u otros pagos variables, determine el tratamiento y el promedio aplicable al periodo; no use el último desprendible como atajo. El IBC de seguridad social responde a otra finalidad y el neto es posterior a descuentos: ninguno reemplaza automáticamente la base de una prestación.

Ejemplo con seis meses

Suponga salario de $2.000.000, auxilio aplicable de $249.095 y 180 días trabajados. Para prima y cesantías, la base ilustrativa sería $2.249.095:

• prima: $2.249.095 × 180 / 360 = $1.124.547,50;
• cesantías: $2.249.095 × 180 / 360 = $1.124.547,50;
• intereses: $1.124.547,50 × 180 × 0,12 / 360 = $67.472,85;
• vacaciones: $2.000.000 × 180 / 720 = $500.000.

Los valores son una estimación con cifras vigentes al 18 de agosto de 2026. Una fecha de ingreso o retiro diferente, pagos variables, ausencias, redondeo de nómina o una base especial cambian el resultado. Use la calculadora de liquidación laboral y las calculadoras específicas de prima y cesantías para separar los días y supuestos.

Cómo identificar la base correcta

1. Liste la prestación. No empiece por una cifra; escriba prima, cesantías, intereses, vacaciones o salario pendiente.
2. Reúna los pagos del periodo. Separe fijo, variable, auxilio y novedades con sus desprendibles.
3. Marque los días. En una liquidación, el mismo periodo puede tener días de semestre, de servicio y de vacaciones.
4. Aplique la fórmula propia. Anote base, días y divisor para que la empresa pueda revisar la cuenta.
5. Compare concepto por concepto. Nunca reclame solo por el total si no puede mostrar cuál base difiere.

Evidencia, errores y recuperación

Conserve contrato y otrosíes, desprendibles, comprobantes, turnos, constancias de auxilio y carta de terminación. Pida a nómina el cuadro que muestre base, días y fórmula; una respuesta que solo diga “es lo que arroja el sistema” no permite auditar el cálculo.

• Sumar auxilio a vacaciones. Revise que la fórmula de vacaciones use salario sin auxilio.
• Usar neto como base. Vuelva al salario causado antes de deducciones.
• Usar IBC para prima o cesantías. Solicite el concepto de base que correspondía a la prestación.
• Contar 360 días por cada año sin revisar el periodo. Anote fechas exactas y días causados.
• Ignorar variables. Reúna los comprobantes y pida el promedio o tratamiento aplicado.

Si la empresa no corrige, la guía de reclamo de liquidación explica cómo presentar evidencia y, si hace falta, pasar a la orientación del Ministerio del Trabajo.