Calendario PILA por últimos dígitos

Qué resuelve esta guía

La PILA no empieza en el botón de pagar. Primero debe saber sobre qué base aporta, qué coberturas corresponden a su situación y qué periodo va a reportar. Luego debe entrar al operador que figure en la lista oficial, completar la planilla allí y guardar la evidencia de la operación.

ColTrabajo le ayuda a ordenar ese recorrido y a encontrar el número de día hábil límite según la regla general del Decreto 1990 de 2016. No crea una planilla, no transmite información a una EPS o administradora, no elige un operador por usted y no convierte el resultado en un comprobante. Use la calculadora de IBC para independientes si todavía está definiendo la base.

Tabla de vencimientos PILA

No incluya el dígito de verificación del NIT. El orientador replica esta tabla localmente y no guarda el número ingresado.

Checklist antes de abrir la planilla

1. Defina su situación. Confirme si aporta como independiente por cuenta propia, contratista u otra modalidad aplicable. La guía de seguridad social para trabajadores independientes de la UGPP explica que la afiliación y el pago dependen de la situación que usted tenga.
2. Determine el periodo. Escriba el mes que va a pagar y revise que corresponda al ingreso, servicio o novedad que está reportando. Si debe corregir un periodo anterior, no genere una planilla nueva a ciegas: consulte el procedimiento del operador.
3. Calcule el IBC. Separe ingreso, costos permitidos e IBC; no use el dinero que recibió como si fuera automáticamente la base. Compare sus supuestos con la calculadora oficial de IBC de la UGPP y con la herramienta de ColTrabajo.
4. Confirme administradoras y coberturas. Tenga claro dónde está afiliado a salud, pensión y, cuando corresponda, ARL o caja. Una planilla pagada no corrige por sí sola una afiliación mal registrada.
5. Identifique novedades. Verifique si hubo ingreso, retiro, suspensión, cambio de actividad, días parciales u otra novedad que el operador solicite. No invente una novedad para que el sistema acepte el pago.
6. Prepare soportes. Conserve contratos, cuentas de cobro, recibos o documentos que expliquen ingreso y costos. No suba esos documentos a ColTrabajo; úselos únicamente donde una entidad o el operador los requiera.

Cómo escoger el canal de pago

La UGPP mantiene una lista de operadores de información PILA autorizados. Esa lista es el punto de partida para comprobar que el canal existe; no es una recomendación comercial de ColTrabajo ni garantiza que todos los operadores ofrezcan exactamente la misma interfaz, precio o modalidad.

Abra el sitio del operador desde una dirección comprobada y revise que el dominio sea el esperado antes de ingresar identificadores, credenciales o información bancaria. ColTrabajo no enumera operadores dentro de esta guía porque la disponibilidad y las condiciones pueden cambiar. Si un anuncio promete “activar” su afiliación a cambio de una transferencia, cierre la página y vuelva a la fuente oficial.

Revisión dentro de la planilla

Antes de confirmar, compare estos campos con su propio cálculo y sus documentos:

Si el total no coincide, detenga el pago y compare campo por campo. Un comprobante con un valor incorrecto puede exigir una corrección posterior y no es una razón para adivinar el dato faltante.

Después de pagar

Descargue el comprobante y conserve la fecha de la operación, el periodo, el IBC, el número de planilla y los valores pagados. Guárdelo junto con el cálculo y los soportes del ingreso. Más adelante, verifique en el canal de la administradora que la novedad o el aporte aparezca cuando corresponda. Para consultar afiliaciones sin entregar sus datos a ColTrabajo, use la consulta oficial de RUAF.

El comprobante demuestra que el operador procesó una operación; no demuestra por sí solo que la cobertura esté activa, que la base sea correcta o que una relación contractual no sea laboral. Si un empleador debía hacer aportes y no lo hizo, la ruta es distinta de la de un independiente que está pagando su propia planilla.

Errores y recuperación

Pagué el periodo equivocado

Guarde el recibo y el mensaje de confirmación. No intente compensarlo con otra planilla sin leer el procedimiento vigente del operador. Pregunte qué opciones existen para corregir, anular o reportar el pago y conserve el radicado.

El sistema cambió el IBC

Revise primero la fórmula y los campos precargados. Compare ingreso, costos, mínimo, máximo y días con la metodología del cálculo. Si el operador aplica una regla que usted no entiende, solicite una explicación allí antes de confirmar.

No aparece el aporte

Espere únicamente el tiempo que el operador o la administradora indique en su canal oficial; esta página no inventa un plazo. Conserve comprobante, número de planilla y fecha. Si no se actualiza, reclame al operador o a la administradora con esa evidencia.

Fuentes y límite de la guía

La lista de operadores de la UGPP y la tabla del Decreto 1990 de 2016 fueron revisadas al 18 de agosto de 2026. Los contenidos y reglas pueden cambiar para pagos posteriores. La herramienta identifica el día hábil de la regla general; no calcula festivos, aportes, mora, intereses ni novedades.

Cuando tenga claro el IBC, continúe hacia cómo pagar la PILA como independiente y abra únicamente el operador que pueda verificar en la lista oficial. ColTrabajo no recibe su planilla, sus credenciales ni sus comprobantes.