Calculadora de nómina en Colombia

Qué resuelve

Esta calculadora organiza una nómina mensual en tres lecturas que suelen mezclarse: lo que se causa a favor de la persona, lo que se descuenta de su pago y lo que la empresa debe presupuestar adicionalmente. Sirve para revisar un presupuesto, detectar una diferencia entre un desprendible y una liquidación o preparar preguntas para el área contable.

No adivina si un concepto es salarial, no clasifica una actividad económica y no determina por sí sola una exoneración. Ingrese solo valores que pueda respaldar con el contrato, la novedad o el reporte de nómina.

Entradas de la herramienta

La herramienta puede mostrar un valor en cero cuando el concepto no se activa con los datos elegidos. Eso no prueba por sí solo que no exista una obligación: contraste clase de riesgo, exoneración, IBC y novedades con la nómina real.

Cómo leer los resultados

1. Devengado

El devengado reúne el salario básico, el auxilio cuando aplica y los pagos adicionales ingresados. Es la respuesta a “¿qué se causó antes de descuentos?”. Revise cada concepto: un bono, viático, comisión o pago en especie puede tener un tratamiento distinto según su naturaleza y la forma en que se pactó.

2. Descuentos de la persona

La herramienta calcula salud y pensión del trabajador sobre el IBC salarial, añade el fondo de solidaridad cuando el rango lo activa y resta los otros descuentos que usted informa. El resultado orientativo es:

Neto estimado = devengado − salud − pensión − solidaridad − otros descuentos ingresados

No se determinan automáticamente retención en la fuente, libranzas, embargos, cuotas sindicales ni ausencias. Puede sumar un valor ya conocido en “otras deducciones”; si lo omite, el neto puede aparecer más alto que el de un desprendible real.

3. Costo del empleador

El costo presupuestado combina el devengado con salud patronal cuando no se selecciona exoneración, pensión, ARL, caja, SENA, ICBF y provisiones de prestaciones:

Costo aproximado = devengado + aportes del empleador + provisiones

Este total no es una factura, una liquidación final ni el valor de la planilla. La calculadora de costo de un empleado permite revisar el presupuesto desde las bolsas del empleador; aquí puede contrastarlo con el pago que recibe la persona.

Cuatro comprobaciones antes de usar el total

1. Periodo: confirme que salario, días, novedades y auxilio correspondan al mismo mes.
2. Base: compare el IBC y los conceptos salariales con el reporte de nómina. La calculadora de aportes ayuda a separar trabajador y empleador.
3. Riesgo y exoneraciones: no copie una tarifa de otra empresa. La actividad y la clase de riesgo pueden cambiar la ARL y las obligaciones.
4. Provisiones: no sume una prestación por segunda vez si ya está incluida en el costo o en otro concepto.

Qué hacer si aparece una diferencia

Descargue o conserve el desprendible, la novedad y el detalle que sirvió de base. Después compare línea por línea: salario, auxilio, recargos, descuentos, aportes y provisiones. Para entender el contexto, revise cómo leer un desprendible de nómina y salario y nómina. Si el desacuerdo persiste, reúna la evidencia antes de acudir a la ruta de reclamación laboral.

La calculadora es una herramienta de orden y comprobación. Una nómina con salario variable, tiempo parcial, incapacidad, licencia, estabilidad reforzada o una convención colectiva necesita una revisión específica.