Nómina y obligaciones para empleadores

Una ruta para contratar y pagar mejor

El costo de contratar no termina en el salario pactado. Una nómina ordenada debe distinguir lo que recibe la persona, lo que se descuenta, lo que asume el empleador y lo que se causa como prestación. También debe identificar el riesgo laboral, los aportes parafiscales y las condiciones particulares de la empresa.

Esta sección reúne explicaciones y calculadoras para revisar el proceso completo sin convertir una cifra orientativa en una liquidación definitiva. Empiece por el resultado que necesita:

Cómo leer las obligaciones

La UGPP explica las responsabilidades de los empleadores junto con la distribución general de los aportes. Úsela para contrastar el resultado con la liquidación real y con el operador de PILA.

Decisiones que requieren más cuidado

El salario integral no es simplemente “un salario más alto”: incorpora un factor prestacional pactado y tiene reglas específicas. Los viáticos pueden tener tratamiento salarial distinto según su permanencia y destino. La dotación es una obligación en especie para quienes cumplen sus condiciones; no debe confundirse con una bonificación en dinero. Y el fondo de solidaridad pensional puede generar un descuento adicional según el ingreso base y la regla aplicable.

Antes de aprobar una nómina, documente el contrato, las novedades, el IBC, la clasificación de riesgo, las exoneraciones aplicadas y el comprobante de pago. Si un resultado depende de una convención, un salario variable, una jornada parcial, una incapacidad o una medida de protección, haga una revisión individual.

Qué no hace esta sección

Las calculadoras no reemplazan el software de nómina, la planilla PILA ni la asesoría profesional. Trabajan con los datos que usted ingresa, muestran los supuestos y permiten detectar diferencias. No solicitan identidad, datos de empleados ni información de salud. Para llevar el caso al canal correspondiente, consulte la ruta de trámites laborales.