Descuentos del salario

La regla práctica

Un descuento debe poder explicarse con concepto, base, porcentaje o valor, periodo y fundamento. En una relación laboral dependiente, salud y pensión a cargo del trabajador suelen ser 4 % cada una sobre el IBC. El Código Sustantivo del Trabajo establece reglas de salario y descuentos; la guía de la UGPP para empleadores 2026 ayuda a separar el aporte del trabajador del costo a cargo del empleador.

El SMLMV 2026 ($1.750.905) y el auxilio de transporte 2026 ($249.095) están vigentes al 18 de agosto de 2026. Sus decretos son la fuente para esos valores: salario mínimo y auxilio de transporte. El salario, el devengado, el IBC y el neto no son intercambiables al revisar una deducción.

Tres grupos para ordenar la revisión

Los aportes de ARL, caja de compensación y otros costos del empleador no deben trasladarse al trabajador solo porque aparezcan en un resumen de costos. Tampoco se debe automatizar la conclusión sobre retención en la fuente, libranzas, embargos, cuotas sindicales o descuentos particulares: cada uno tiene reglas y documentos propios.

Cómo revisar un descuento

1. Identifique la línea. Copie el nombre exacto, valor, periodo y si aparece como deducción o ajuste.
2. Pida la base. Pregunte si se calculó sobre salario, devengado, IBC, días o un saldo pendiente.
3. Busque el soporte. Solicite autorización firmada, contrato, comprobante del anticipo, orden de autoridad o documento que justifique el concepto.
4. Haga la cuenta. Compare con la calculadora de salario neto y con la guía para leer la nómina.
5. Reclame por escrito. Pregunte de forma concreta qué norma, autorización y saldo explican el descuento; no entregue datos innecesarios.

Ejemplo de separación

En un mes con salario de $2.000.000, auxilio de $249.095 e IBC de $2.000.000, los descuentos básicos ilustrativos serían salud $80.000 y pensión $80.000. El devengado antes de descuentos sería $2.249.095 y el neto antes de cualquier otro concepto, $2.089.095.

Si además aparece una línea de $150.000 como “descuento varios”, esa etiqueta no explica por sí sola su validez. La empresa debería identificar el origen, el soporte y el saldo. El ejemplo usa cifras vigentes al 18 de agosto de 2026 y solo muestra la aritmética; no decide si un caso real es legal.

Evidencia y reclamación

Guarde contrato y otrosíes, desprendibles antes y después del cambio, comprobantes, comunicaciones, autorización de descuento y cualquier orden judicial o administrativa. Haga una cronología breve con fecha, concepto y respuesta. Evite enviar cédula, historia clínica o información de compañeros si no es indispensable.

Si nómina corrige el concepto, conserve la nueva versión y verifique el siguiente pago. Si mantiene el descuento, solicite respuesta escrita y compare el saldo con sus propios comprobantes. La queja ante el Ministerio del Trabajo puede servir para orientación, conciliación y fiscalización; el inspector no siempre tiene competencia para ordenar el pago individual que usted reclama.

Errores frecuentes y recuperación

• Restar el aporte del empleador. Pida un cuadro que indique quién paga cada aporte.
• Usar el salario neto como base. La base debe estar identificada en el desprendible.
• Aceptar “descuento autorizado” sin copia. Solicite el documento y el saldo actualizado.
• Reclamar solo por teléfono. Envíe una solicitud fechada y conserve la respuesta.
• Confundir una corrección retroactiva con un descuento nuevo. Revise el periodo y el comprobante que la origina.