Licencia de paternidad en Colombia

Cuánto dura la licencia de paternidad

En el régimen ordinario, la licencia remunerada de paternidad es de 2 semanas. La Ley 2114 de 2021 modificó el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo y creó, además, las licencias parental compartida y parental flexible de tiempo parcial. Por eso no debe sumar automáticamente las semanas de una figura a otra.

El derecho se relaciona con el nacimiento o la adopción y exige verificar afiliación, cotización y los soportes del caso. Las reglas fueron revisadas el 18 de agosto de 2026. Esta página orienta la preparación; la calculadora de licencia solo estima días y una base que usted ingrese.

El documento principal: registro civil

Para la licencia ordinaria, el registro civil de nacimiento es el soporte central. LegalApp indica que debe presentarse ante la EPS dentro de los 30 días siguientes al nacimiento. Conserve el registro, la solicitud y la constancia de radicación; no entregue una fotografía de su documento de identidad si no se la piden para un trámite concreto.

Antes de solicitarla, revise:

1. que el registro identifique al padre o a la persona que solicita el derecho;
2. que la fecha de nacimiento coincida con la información de la empresa y la EPS;
3. que las semanas previas de cotización estén reflejadas en la historia de aportes;
4. que la solicitud indique las fechas en que se disfrutará la licencia;
5. que el empleador confirme cómo aparecerá en nómina.

En adopción o en familias con una configuración distinta, el documento que acredita la entrega o la filiación puede requerir una revisión adicional. No fuerce el caso a la ruta ordinaria: consulte a la EPS, al empleador o a una orientación jurídica.

Diferencia entre tres figuras

La licencia parental compartida no recorta el tiempo legal de paternidad. Tampoco es un permiso para que cada padre elija cualquier semana. La solicitud debe explicar el acuerdo, la fecha de inicio, el certificado y los documentos que exige la EPS y el empleador. Para conocer el contexto de la licencia de la madre puede consultar la guía de maternidad.

Cómo solicitar la licencia ordinaria

Paso 1: reúna el soporte. Obtenga el registro civil dentro del plazo aplicable y compruebe que la EPS tenga sus aportes. Si el parto fue múltiple, prematuro o hubo una situación médica, adjunte la certificación pertinente en lugar de asumir que las dos semanas se modifican por sí solas.

Paso 2: radique ante el empleador y la EPS. Entregue una solicitud fechada, indique las semanas y conserve el número de radicado. Pregunte quién hará el trámite de reconocimiento y en qué periodo de nómina se reflejará.

Paso 3: revise el pago. Compare salario de referencia, días, novedades y descuentos. La calculadora de licencia permite una cuenta inicial, pero no determina si la EPS acepta la cotización ni si el empleador aplicó correctamente cada novedad.

Paso 4: confirme el regreso. Guarde la fecha de reintegro y verifique que no aparezcan ausencias injustificadas, vacaciones descontadas o cambios de cargo sin explicación.

Cotización, pago y casos especiales

La EPS reconoce la prestación según la afiliación y la cotización exigida. Si existe mora, interrupción o una diferencia entre el ingreso reportado y el salario, solicite una explicación que indique periodos, base y requisito faltante. No convierta un error de planilla en una renuncia al derecho: primero pida corrección y conserve los comprobantes.

En parejas del mismo sexo, adopción, hijo de la cónyuge o compañera permanente y situaciones de enfermedad de la madre, la normativa y la orientación oficial contemplan reglas específicas. El documento de parentesco o adopción y la certificación médica pueden ser determinantes. La parental compartida, por su parte, exige un acuerdo entre los padres y soportes adicionales; no la solicite como si fuera la licencia ordinaria.

Qué hacer si no la reconocen

Solicite por escrito la razón de la negativa al empleador o a la EPS. Adjunte solo lo necesario: registro civil, radicado, comprobantes de cotización y desprendible. Pida que le indiquen el requisito, la norma o la fecha que consideran incumplida.

Si el problema es de nómina, puede pedir orientación laboral y dejar evidencia ante la empresa. Si se trata del reconocimiento de la EPS, use sus canales de atención y la ruta de queja correspondiente. La guía de trámites laborales ayuda a separar una consulta de afiliación de un conflicto que exige inspección, conciliación o juez.

¿Puedo reemplazar la licencia por vacaciones?

No la trate como vacaciones. Son figuras distintas, con finalidad y registro diferentes. Si la empresa propone modificar la novedad, solicite la propuesta por escrito y revise que no afecte el número de semanas ni el pago.

¿La licencia parental compartida es automática?

No. Requiere acuerdo entre los padres y soportes, además de las condiciones y aprobaciones previstas en la normativa. La madre debe conservar el periodo mínimo intransferible que indique la regla vigente.