Metodología de las calculadoras

Qué hace esta metodología

ColTrabajo convierte una regla o una operación laboral en un recorrido que se puede revisar: calcular, entender, comprobar y actuar. La calculadora muestra las entradas, la base de cada concepto, la tasa aplicada, el valor resultante y lo que queda por fuera. No afirma que el número sea lo que una empresa debe pagarle ni reemplaza una liquidación firmada, una decisión de una entidad o la asesoría profesional que su caso pueda requerir.

El corte editorial y normativo de esta página es 18 de agosto de 2026. Cuando una regla cambia, se revisa la fuente primaria, se actualizan el dato y la explicación, y se deja la nueva fecha de revisión visible. Consulte también las fuentes oficiales y los cambios legales incorporados antes de usar un resultado para reclamar.

Entradas y separación de conceptos

Cada herramienta pide solo las variables necesarias para su fórmula: salario, fechas, días, horas, tipo de contrato, ingreso o base, según el caso. Salario mensual, base de prestación, IBC y total a pagar son conceptos distintos. Si una entrada no permite representar una novedad relevante, la página la deja fuera y lo dice en “No incluido” en vez de adivinarla.

Cuando una fórmula depende del tiempo, la herramienta pide los días que corresponden a ese concepto y el desglose muestra el número utilizado. En liquidación se separan días de prima, cesantías y vacaciones para no fingir que todos los saldos cubren el mismo periodo. Un cambio de salario, una suspensión, una incapacidad, una licencia, un pago no salarial o una terminación que atraviesa más de una regla puede necesitar varios tramos o una revisión manual.

Fórmulas reproducibles

Las tasas y valores numéricos de esta sección son vigentes al 18 de agosto de 2026. El Código Sustantivo del Trabajo, el Decreto 159 de 2026 sobre el salario mínimo, el Decreto 1470 de 2025 sobre el auxilio de transporte, la Ley 2101 de 2021 y la Ley 2466 de 2025 son las referencias normativas de este corte.

Salario, día y hora

• El SMLMV usado para 2026 es $1.750.905 COP, vigente al 18 de agosto de 2026, con el valor y la vigencia del Decreto 159 de 2026.
• El auxilio de transporte usado es $249.095 COP, vigente al 18 de agosto de 2026, normalmente para quien cumple el umbral de hasta dos SMLMV y las demás condiciones aplicables. La referencia es el Decreto 1470 de 2025.
• Para un cálculo salarial diario, la regla operativa es salario mensual / 30.
• Desde el 15 de julio de 2026, la jornada máxima de referencia es de 42 horas semanales. Por eso la hora orientativa se obtiene con salario mensual / 210; la jornada pactada, el tipo de turno y la forma de remuneración pueden exigir un análisis diferente. La fecha de transición se contrasta con la Ley 2101.

Nómina y aportes del trabajador

Cuando la herramienta calcula un salario neto dependiente, separa salario bruto, auxilio aplicable, aportes y otros descuentos que usted indique. Como regla central al corte, salud a cargo del trabajador es 4 % del IBC y pensión es 4 % del IBC. No se automatizan retención en la fuente, libranzas, embargos, cuotas sindicales ni descuentos particulares: si existen, deben revisarse con el desprendible y su soporte.

Prestaciones sociales

Para un periodo uniforme, las operaciones son:

• prima: base × días del semestre / 360;
• cesantías: base × días / 360;
• intereses a las cesantías: cesantías × días × 0,12 / 360;
• vacaciones causadas al terminar: salario sin auxilio de transporte × días de servicio / 720.

La base no se presupone igual para todos los conceptos. El auxilio puede integrar la base de algunas prestaciones cuando la regla aplicable lo ordena, mientras que no se suma a la base de vacaciones en la fórmula anterior. Para profundizar, revise la base de liquidación y la guía oficial de liquidación de LegalApp.

Independientes

La estimación parte de 40 % × (ingreso − costos permitidos). Después aplica el mínimo de un SMLMV y el máximo de 25 SMLMV. Sobre ese IBC orientativo se calculan salud al 12,5 % y pensión al 16 %. ARL y caja de compensación dependen del tipo de independiente, la actividad, el riesgo y la elección que corresponda; por eso no se presenta una tarifa única como si fuera universal. Contraste el resultado con la calculadora de IBC de la UGPP y la información de seguridad social para independientes.

Horas, recargos, licencias e incapacidades

La hora ordinaria orientativa sirve de base para sumar, cuando corresponde, extra diurna (25 %), extra nocturna (75 %), nocturna ordinaria (35 %) y descanso obligatorio (90 % desde el 1 de julio de 2026). Las combinaciones se suman sobre la hora ordinaria y no se mezclan con una tarifa inventada. La Ley 2466 respalda los cambios de horario nocturno y descanso obligatorio; la página de cambios explica cómo se aplican por fecha.

Para incapacidad común se muestran, como estimación sobre el IBL, los tramos de días 1–90 al 66,67 % y 91–180 al 50 %, con el pagador separado; la incapacidad laboral se identifica al 100 % desde el primer día. Una incapacidad no es solo una multiplicación: el origen, el certificado, el IBL y el responsable del pago pueden cambiar el reconocimiento.

Las licencias ordinarias se presentan con 18 semanas para maternidad y 2 semanas para paternidad. Casos múltiples, prematuros, compartidos, flexibles o con cotización incompleta requieren una explicación distinta y no se convierten en una cifra automática.

Redondeo, ejemplos y fechas

Las operaciones intermedias conservan decimales. Cada concepto y el total se muestran en pesos colombianos redondeados al peso más cercano; el total se calcula con los valores sin redondear y se redondea al final. Así se evita que una suma de líneas redondeadas cambie el total por unos pesos. Las tasas se muestran con los decimales necesarios para que usted pueda repetir la operación.

Ejemplo manual, sin afirmar un derecho individual: si una base fuera de $1.800.000 y el periodo tuviera 180 días, la prima de ese periodo sería 1.800.000 × 180 / 360 = $900.000 antes de cualquier ajuste de base, novedad o redondeo. Si una persona con salario mensual de $2.100.000 necesita una hora orientativa bajo 42 horas, la operación sería 2.100.000 / 210 = $10.000 por hora. La herramienta debe mostrar la base y no ocultar qué supuesto permitió ese resultado.

Validación y límites

Antes de publicar una fórmula se contrasta con la fuente enlazada, un ejemplo calculado a mano y los bordes más sensibles: cero días, un día, cambio de semestre, umbral de dos SMLMV, mínimo y máximo del IBC, cambio de jornada y tipos de contrato. Después se comprueba que un resultado no se muestre si faltan entradas indispensables y que el enlace oficial siga siendo accesible.

La estimación no incluye automáticamente conceptos que dependen de documentos o hechos no capturados: retención en la fuente, embargos, libranzas, cuotas sindicales, sanciones, indemnizaciones distintas de la herramienta elegida, pagos en especie, novedades de seguridad social, acuerdos colectivos o una discusión sobre la existencia de una relación laboral. Tampoco decide si un despido tuvo justa causa ni si una incapacidad debe ser reconocida.

Si el resultado no coincide con un desprendible o una liquidación, conserve el contrato, comprobantes, comunicaciones y el cálculo. Compare cada base y día, pida una explicación por escrito y, si no se corrige, siga la ruta de reclamación laboral. El inspector puede orientar, conciliar y fiscalizar, pero no siempre puede ordenar el pago de un derecho individual.

Actualizaciones y publicidad

El historial visible parte de este corte: 18 de agosto de 2026, versión inicial de ColTrabajo. Un decreto anual, una modificación legal, una guía oficial corregida o un error reproducible activa una nueva revisión. La fecha de cada fuente y la fecha de la página permiten saber qué versión se usó.

La publicidad de AdSense se reserva para después de la respuesta corta, entre secciones completas o antes de los relacionados en páginas largas. Nunca se inserta entre una entrada y su resultado, ni encima de la acción principal. Los anuncios no cambian fórmulas, fuentes ni orden de resultados; consulte Privacidad para conocer el tratamiento de terceros.

La metodología no es una promesa de exactitud universal: es el contrato de lectura para que usted pueda repetir la cuenta, detectar el supuesto que no aplica y decidir el siguiente paso con mejor información.