Calculadora de incapacidad laboral

Qué calcula

Esta calculadora estima el valor matemático de una incapacidad común o laboral por días y base de ingreso. Separa tramos y porcentajes para que usted entienda la diferencia entre una incapacidad común y una de origen laboral; no certifica la incapacidad, el diagnóstico, la afiliación ni el pagador.

Las referencias de porcentaje están vigentes al 18 de agosto de 2026. La base es el ingreso base de liquidación (IBL) que corresponda, no necesariamente el salario neto ni el total recibido en una transferencia.

Cómo leer el desglose

Si una incapacidad común atraviesa el día 90, calcule por separado los días 1–90 y los días 91–180. No aplique un solo porcentaje a todo el certificado. La metodología explica por qué el resultado es una referencia y no un reconocimiento.

Fórmula y ejemplos manuales

valor del tramo = IBL diario × días del tramo × factor

Con IBL diario de $80.000 y cinco días de incapacidad común dentro del primer tramo: $80.000 × 5 × 0,6667 = $266.680, aproximadamente. Para cinco días de origen laboral: $80.000 × 5 × 1 = $400.000.

Si un certificado común tuviera 100 días, no multiplique los 100 por 66,67 %: separe 90 días al 66,67 % y 10 días al 50 %, siempre que el caso esté reconocido de esa manera.

Qué puede mover el resultado

• Origen: común y laboral tienen porcentajes y pagadores distintos.
• Días y continuidad: el tramo cambia al superar 90 días y hay reglas para periodos posteriores.
• IBL: la entidad puede usar una base de liquidación específica, distinta del neto.
• Afiliación y certificado: reconocimiento, entidad y documentos afectan el pago.
• Novedades de nómina: el desprendible puede mostrar anticipos, ajustes o descuentos separados.

Supuestos, límites y errores frecuentes

1. Se usan 66,67 % para días 1–90 comunes, 50 % para días 91–180 comunes y 100 % laboral desde el día 1.
2. La calculadora no decide el origen de la incapacidad ni quién es el pagador.
3. No se extiende automáticamente el cálculo más allá del día 180 ni se determina una pensión de invalidez.
4. Error frecuente: aplicar 50 % o 66,67 % a una incapacidad laboral.
5. Error frecuente: calcular todo el certificado con un único porcentaje cuando cruza tramos.

Qué hacer con la estimación

Conserve el certificado y el desprendible sin compartirlos con ColTrabajo. Confirme afiliación por el canal oficial y pida al empleador o entidad una explicación escrita de base, tramo y pagador. Si no corrigen una diferencia, use la ruta de orientación laboral.

¿La calculadora reemplaza el certificado médico?

No. El certificado y la entidad competente determinan la incapacidad reconocida; esta página solo multiplica una base por días y porcentaje.

¿Una incapacidad cambia automáticamente la liquidación?

Puede generar novedades de nómina y bases que deben revisarse, pero no se debe ajustar una liquidación solo con esta estimación. Compare documentos y fechas.